Životopis se píše pro konkrétní nabídku, ne pro všechny najednou

Dobrý životopis zabere jednu až dvě stránky a odpovídá na otázku personalisty: proč zrovna tento člověk na tuto pozici. Proto se píše pro konkrétní nabídku, ne jednou provždy. Základ zůstává stejný, ale pořadí a důraz upravíte vždy podle inzerátu. Odpovědi na otázky, které uchazeči řeší nejčastěji, jsou níže.

Jak dlouhý má být?

Pro začátečníky a lidi s kratší praxí stačí jedna stránka, pro zkušenější dvě. Delší dokument nikdo nečte, personalista na první pohled hledá poslední zaměstnání, vzdělání a dovednosti. Co se nevejde, patří do příloh nebo do osobního pohovoru.

Zkuste pravidlo „deset vteřin“: dejte životopis kamarádovi, nechte ho deset vteřin číst a zeptejte se, co si zapamatoval. Pokud neřekne ani obor, ani poslední práci, je třeba přeuspořádat. Důležitá informace nemá být v odstavci uprostřed druhé stránky.

Starší pozice zkraťte na jeden řádek. Nejdůležitější je poslední dekáda. Pokud jste něco dělali před patnácti lety a nesouvisí to s dnešní nabídkou, stačí název firmy a období.

Co dát na začátek?

Nahoře jméno, telefon, e-mail a místo bydliště, případně odkaz na profesní profil. Pak krátké shrnutí o dvou až třech větách, kdo jste, v čem jste dobří a co hledáte. Hned pod ním patří zkušenosti, pokud jsou silnější stránkou, nebo vzdělání, pokud jste čerstvý absolvent.

Nepište rodné číslo, číslo občanského průkazu ani údaje o rodině. Zaměstnavatel je nepotřebuje a bezpečnější je je neposílat. Datum narození se uvádí běžně, ale zákon ho jako povinnost nestanoví.

Uvažte také, jakou e-mailovou adresu používáte. Neformální přezdívka z dob studií působí nevhodně, vhodnější je jméno a příjmení. Telefon uvádějte takový, který zvedáte, a mějte nastavený rozumný hlasový vzkaz, protože volání z neznámého čísla bývá první kontakt od zaměstnavatele.

Jak popsat pracovní zkušenosti?

U každé pozice uveďte firmu, název místa, období a dvě až čtyři věty nebo odrážky o tom, co jste dělali a čeho jste dosáhli. Výsledky popište konkrétně: zkrátili jste dobu vyřízení, převzali jste větší zákazníky, zaučili jste kolegy. Čísla uvádějte jen ta, která můžete obhájit.

Pište aktivně a v minulém čase: vedla jsem, zavedl jsem, vyřizovala jsem. Vyhněte se slovům, která nic neříkají, jako je „flexibilní“ nebo „komunikativní“, a nahraďte je příkladem situace.

Ilustrační porovnání: místo „zodpovědná, pečlivá pracovnice v obchodě“ napište „vedla jsem směnu čtyř prodavačů, kontrolovala pokladní uzávěrky a zaučila tři nováčky“. Druhá verze je konkrétní a čtenář si dovede představit, co umíte. Totéž platí pro dovednosti: u jazyků a programů uveďte úroveň, na kterou jste ochotni jít při testu.

Co s mezerami a častými změnami?

Mezera v praxi není tabu. Pokud trvala kratší dobu, stačí uvést roky. U delší pauzy napište jednou větou, co jste dělali: mateřská nebo rodičovská dovolená, péče o blízkého, studium, cestování, nebo kurzy. Čtenář ocení otevřenost víc než zakrývání.

U častých změn zaměstnání spojte krátké pozice do jednoho bloku, například „projektová práce“, pokud mají společné téma. Doložte, co jste se naučili.

Totéž platí pro práci na brigádách, dobrovolnictví a studentské projekty, pokud nemáte jiné zkušenosti. Tyto činnosti dokazují zodpovědnost a zájem, a pro začátečníky jsou často nejsilnější částí dokumentu. Důležité je popsat, co jste konkrétně dělali, ne jen vyjmenovat název organizace.

Potřebuji fotografii a jak má životopis vypadat?

Fotografie není povinná. Pokud ji chcete přidat, použijte aktuální, ostrou a neutrální. Vzhled má být přehledný: jedno písmo, rozumná velikost, dostatek místa a zarovnání, které se čte shora dolů. Barevné rámečky a grafiky ruší, hlavně když firmy dokumenty zpracovávají automaticky.

Ukládejte do formátu, který se na všech zařízeních zobrazí stejně, nejčastěji PDF, a pojmenujte soubor jménem a příjmením. Pro portály, které vyžadují vlastní formulář, mějte po ruce prostý text.

Jak ho přizpůsobit nabídce?

Přečtěte si inzerát a podtrhněte požadavky. Ty, které splňujete, přesuňte do shrnutí a na začátek popisu zkušeností. Použijte stejné termíny, které používá inzerát, pokud odpovídají pravdě. Dovednosti, které nesouvisejí, zkraťte.

Před odesláním dokument přečtěte nahlas a požádejte další osobu o kontrolu. Překlepy a chybné údaje působí nedbale, což u pozic s přesností odrazuje i silné kandidáty.

Průvodní e-mail nebo dopis patří k životopisu. Stačí tři až čtyři věty: na jakou pozici reagujete, proč se hodíte a co přikládáte. Nekopírujte do něj životopis, jen vyzdvihněte jednu až dvě věci, které se k nabídce hodí nejvíc, a uveďte, kdy jste dostupní na rozhovor.

Uložte si každou odeslanou verzi i s inzerátem. Až vás zavolají na pohovor, budete vědět, co přesně jste napsali a na co se mohou ptát. Nepříjemné bývá zjistit, že jste si pro dva podniky upravili údaje, a nepamatujete si jak.

Zdroje

• Úřad práce České republiky
• Úřad pro ochranu osobních údajů