Kdy je na kancelářském pracovišti příliš zima a co s tím

Zima v kanceláři je porušení povinností zaměstnavatele jen tehdy, když teplota trvale klesá pod hranici, kterou stanoví předpisy o ochraně zdraví při práci. Jedno chladné ráno nebo okno otevřené kolegou za porušení nepovažujeme. Rozdíl mezi nepohodlím a skutečným problémem proto hledejte v délce, příčině a naměřených hodnotách.

Co o teplotě říkají předpisy

Zaměstnavatel má povinnost zajistit na pracovišti takové mikroklimatické podmínky, které neohrožují zdraví. Nařízení vlády o ochraně zdraví při práci stanovuje minimální teploty podle náročnosti práce. Pro sedavou práci, jaká se vykonává v kancelářích, platí vyšší minimální hodnota než pro fyzicky namáhavou činnost. Konkrétní čísla zde neuvádím, protože se předpisy mění. Aktuální znění najdete v nařízení nebo u inspektorátu práce.

Kdy jde o skutečný problém

O problém jde tehdy, když chlad trvá, týká se většiny lidí na pracovišti a naměřená teplota je pod předepsanou hodnotou. Typické příčiny: porouchané vytápění, nevytápěný prostor po rekonstrukci, příliš velká okna bez stínění v zimě, průvan z vadných těsnění nebo úsporná opatření, kdy se vytápění vypíná na noc a ráno se budova ohřívá pomalu.

Kdy jde jen o nepohodlí

Lidé vnímají teplotu různě. Někomu je tepleji, jinému zima a oba mohou mít pravdu, protože vnímání závisí na oblečení, pohybu, věku a zdraví. Pokud je teplota v rozmezí, které předpisy dovolují, a přesto vám je chladno, nejde o porušení předpisu. Domluvit se dá ale i tak: přidat topidlo u stolu, který stojí u okna, nebo změnit místo.

Jak postupovat

• Změřte teplotu teploměrem v úrovni stolu několik dní po sobě a zapisujte datum, čas a hodnotu.
• Zjistěte, zda mají stejný problém kolegové, a požádejte nadřízeného o nápravu písemně, e-mailem.
• Obraťte se na odbory, zástupce zaměstnanců nebo bezpečnostního technika, pokud je ve firmě.
• Pokud se nic nemění, podejte podnět inspektorátu práce, případně krajské hygienické stanici.

Pomáhá, když je záznam konkrétní a bez emocí. Úřad pak snáz posoudí, zda jde o porušení.

Jak o tom mluvit s vedením

Začněte fakty, ne výčitkami. Napište: „V kanceláři jsme naměřili teplotu nižší než obvykle, zde je záznam za poslední týden. Prosíme o kontrolu topení.“ Takový text je těžší odmítnout než stížnost „pořád tu je zima“. Zmiňte, že se na problému shodují kolegové, a navrhněte řešení, třeba kontrolu radiátorů či utěsnění oken. Dobrá vůle zaměstnavatele často rozhoduje o tom, zda se věc vyřeší za týden, nebo za měsíc.

Odpověď si uschovejte. Pokud nic nepřijde, můžete se na zprávu odvolat při dalším kroku.

Co může udělat firma

Zaměstnavatel má několik možností: opravit nebo přenastavit vytápění, utěsnit okna a dveře, upravit pracovní dobu vytápění tak, aby se ráno stihlo prohřát, přesunout stoly od studených stěn nebo okna, případně pořídit bezpečná topidla určená do kanceláří. Důležité je řešit příčinu, ne přidávat provizorní topidla, která zvyšují spotřebu energie a riziko.

Smím se ozvat bez obav?

Zaměstnanec má právo upozornit na nevyhovující podmínky a obrátit se na kontrolní orgány. Zaměstnavatel by na takovou stížnost neměl reagovat postihem. Pokud máte pocit, že se tak děje, zdokumentujte, co se stalo, a poraďte se s odbory, inspektorátem práce nebo právníkem. Konkrétní práva a postupy ověřte v aktuálním zákoníku práce.

Co dělat, než se věc vyřeší

Oblečte si další vrstvu, zahřejte se teplým pitím a vstaňte od stolu častěji. Spolehlivé řešení neexistuje v improvizaci. Přenosná elektrická topidla si ve firmě nezapínejte bez svolení, protože zvyšují riziko požáru a přetěžují elektrickou síť. Zeptejte se zaměstnavatele, zda je dovolí, nebo zda zařídí vlastní.

A co horko, průvan a vlhkost?

Teplota není jediná věc, která z kanceláře dělá nepříjemné místo. Průvan od okna nebo klimatizace může způsobit bolest krku a zad, i když teploměr ukazuje normální hodnotu. Příliš suchý vzduch v zimě vysušuje sliznice, zatímco vlhkost a plíseň u studených stěn jsou problém pro zdraví i pro budovu. Při horku v létě platí podobné povinnosti zaměstnavatele jako v zimě.

Pokud trpíte více těmito věcmi najednou, zapisujte je do stejného záznamu. Celkový obraz ukáže, zda jde o vadu vytápění a větrání budovy, nebo o drobnost, kterou vyřeší přesunutí stolu.

Jak si připravit podklady pro kontrolu

Pokud se věc dostane až k inspekci, ušetří vám čas přehledná složka. Patří do ní záznamy měření s časem a místem, fotografie teploměru, e-maily s nadřízeným a případně potvrzení od kolegů, že mají stejný problém. Zapište, zda zaměstnavatel zareagoval a co udělal. Inspektor bude chtít vědět, jak dlouho potíže trvají a co se mezitím dělo. Čím konkrétnější podklad, tím rychleji se věc posoudí.

Kdy jde o zdraví

Pokud vás chlad obtěžuje natolik, že vás bolí kosti, zhoršuje se vám dýchání nebo vám trvale mrznou ruce, a hlavně máte-li zdravotní potíže, které chlad zhoršuje, promluvte si s lékařem. Zdravotní stav může být důvodem, proč potřebujete jiné podmínky, a lékař může podpořit žádost o úpravu pracoviště.

Zdroje

• Nařízení vlády č. 361/2007 Sb., kterým se stanoví podmínky ochrany zdraví při práci
• Státní úřad inspekce práce
• Krajská hygienická stanice