Jak na efektivní home office a jaké omyly vám ho kazí

Efektivní home office nestojí na dalším seznamu triků, ale na tom, že přestanete věřit několika oblíbeným omylům. Například že se musíte tvářit zaneprázdněně od rána do večera, že pomůže pracovat z gauče nebo že víc úkolů současně znamená víc hotové práce. Praxe většinou ukazuje opak. Tady jsou nejčastější omyly a to, co funguje místo nich.

Omyl: musím být online celý den

Dostupnost není výkon. Zelená tečka u jména ve firemním chatu nic neříká o tom, co jste dokončili. Mnohem užitečnější je domluvit s nadřízeným, co má být hotovo a v jakém termínu, a dohodnout si několik hodin, kdy jste jistě k zastižení. Mimo ně můžete ztlumit oznámení a soustředit se.

Pokud máte pocit, že se musíte neustále hlásit, abyste dokázali, že pracujete, řešte to otevřeně. Pravidelná krátká zpráva o tom, co je hotové a co je na řadě, uklidní lépe než neustálá přítomnost v chatu.

Omyl: stačí notebook na gauči

Na gauči se několik hodin vydržet dá, ale záda, krk a zápěstí to zaplatí. Navíc si mozek spojí obývací pokoj s odpočinkem a soustředění klesá. Pevné místo s opřením zad, obrazovkou ve výšce očí a samostatnou klávesnicí se vyplatí i v malém bytě. Může to být rozkládací stolek, který po práci uklidíte.

Kdo má příležitost střídat pozice, ať si občas pracuje vestoje, například u vyšší komody nebo na polici s knihami. Hlavní je měnit polohu, ne najít jednu dokonalou.

Omyl: dělat víc věcí najednou ušetří čas

Přepínání mezi úkoly zabírá čas a zvyšuje počet chyb. Hovor s kolegou, při kterém píšete e-mail, má za následek horší e-mail i horší hovor. Pomáhá práce v blocích: třicet až devadesát minut jedna činnost, pak pauza. E-maily a zprávy čtěte ve vyhrazených dobách, ne při každém upozornění.

Jakmile se vám něco připomene uprostřed úkolu, napište si to na papír a vraťte se k tomu později. Myšlenka nezmizí a vy neztratíte rozdělanou práci.

Omyl: pauzy zdržují

Souvislá práce bez přestávky působí produktivně jen prvních pár hodin. Potom se zhoršuje pozornost a roste počet drobných chyb. Krátká pauza po hodině nebo dvou, kdy vstanete, napijete se a podíváte z okna, výkon udrží. Oběd mimo obrazovku je vhodné brát vážně, protože při jídle u počítače se nesoustředíte na práci ani na jídlo.

Omyl: domácnost si poradí sama

Lidé v domácnosti musí vědět, že pracujete, a vy musíte nesplést svůj čas s jejich. Domluvte si pravidla: kdy se nesmí rušit, kdo vyřídí zásilky, co se děje s dětmi. Pokud nikdo nic neví, rozhodují náhodné zvonky a otázky. Dohoda zabere deset minut a ušetří týdny drobných konfliktů.

Omyl: ráno se nemusím připravit

Pyžamo v pondělí v devět není hřích, ale u mnoha lidí zhoršuje nastavení hlavy. Nemusíte nosit kancelářský oděv, stačí rutina, která říká „začíná práce“: osprchovat se, převléknout, uvařit si kávu, sednout si ke stolu ve stejnou dobu. Ten rituál nahrazuje cestu do kanceláře, která vám dřív pomáhala přepnout. Podobně funguje večerní rituál, třeba krátká procházka po skončení práce.

Omyl: tým bude vědět, na čem pracuji

V kanceláři se věci dozvíte při chůzi kolem stolu, doma ne. Kolegové se nedozvědí, že jste dokončili úkol nebo že váznete, pokud jim to neřeknete. Používejte společný přehled úkolů nebo krátkou zprávu na konci dne. Zeptat se na pomoc dřív, než se termín přiblíží, je profesionální, ne slabé.

Totéž platí o plánované nepřítomnosti. Sdělte kolegům, kdy nejste dostupní, a nastavte automatickou odpověď.

Omyl: zdraví počká

Bez chůze do práce a po schodech se pohybu výrazně ubírá. Zařaďte si krátkou procházku, protažení nebo cvičení do pevného bodu dne, třeba po obědě. Oči si odpočinou, když každou hodinu na chvíli pohlédnete do dálky. Pokud se objeví opakovaná bolest zad, zápěstí nebo hlavy, dejte pozor na ergonomii pracovního místa a případně zajděte k lékaři.

Časté otázky

Musí mi zaměstnavatel zajistit vybavení pro práci z domu?

Záleží na dohodě mezi vámi a zaměstnavatelem a na tom, jak je práce z domova upravena ve smlouvě nebo vnitřním předpisu. Podmínky si ověřte v aktuálním zákoníku práce, případně na inspektorátu práce.

Jak dlouhé pauzy jsou rozumné?

Krátká pauza po hodině až dvou práce stačí, aby se pozornost obnovila. Delší přestávku na jídlo pak berte mimo počítač. Konkrétní délku si přizpůsobte typu práce a pracovní době.

Jak se bránit práci po večerech?

Stanovte si čas konce a vypněte pracovní oznámení v telefonu. Pokud se od vás čeká odpověď i večer, vyjasněte to s nadřízeným a dohodněte, zda a jak se taková práce vykazuje.

Můj tip: Doporučila bych vypnout na týden všechna upozornění kromě telefonu a hovorů a zkusit si čtení zpráv jen třikrát denně. Po týdnu uvidíte, kolik z „naléhavých“ věcí skutečně naléhavých bylo.

Zdroje

• Státní úřad inspekce práce
• Státní zdravotní ústav