Kdy potřebujete IČO a kdy DIČ?

IČO a DIČ vypadají podobně, ale slouží k různým účelům. První identifikuje podnikatele nebo firmu, druhé souvisí s daněmi. Zaměstnanec obvykle neřeší ani jedno, živnostník je potřebuje takřka okamžitě. Počáteční orientace pomáhá v rozhovoru s úřady, s účetní i s klienty. Od základního významu přes konkrétní situace až po drobnosti, na které se lidé nejčastěji ptají. Podrobnosti se mění, proto je vždy ověřte u příslušného úřadu.

Co je IČO

IČO je identifikační číslo osoby. Přiděluje se podnikatelům a právnickým osobám a slouží k jejich jednoznačné identifikaci v evidencích. Má osm číslic.

Uvádí se na fakturách, smlouvách a objednávkách. Podle něj lze vyhledat subjekt ve veřejných rejstřících. Obchodní partneři ho používají k ověření, s kým jednají.

Osoba bez podnikání IČO obvykle nemá. Při registraci živnosti nebo vzniku společnosti se přidělí automaticky.

Co je DIČ

DIČ je daňové identifikační číslo. Slouží k identifikaci při správě daní. U českých subjektů začíná písmeny CZ, za nimiž následují číslice.

U podnikatele fyzické osoby se DIČ často odvozuje od rodného čísla, u firmy od IČO. Konkrétní pravidla se můžete dozvědět ve finanční správě.

DIČ se uvádí především při vystavování faktur plátcem DPH a při obchodování s osobami ze zahraničí.

Kdy potřebuje IČO živnostník

Živnostník dostane IČO při registraci živnosti. Od této chvíle ho používá při komunikaci s klienty, bankou i úřady. Číslo je nutné uvést na dokladech.

Při příležitostných výdělcích mimo živnost může být situace odlišná. Například autorské honoráře nebo drobné příležitostné činnosti se řeší jinak. Správný postup si ověřte u úřadu nebo poradce.

Pokud chcete začít podnikat, začněte u příslušného živnostenského úřadu. Tam vám poradí s registrací.

Kdy potřebujete DIČ

DIČ potřebujete v okamžiku, kdy se stanete plátcem DPH, ale také v některých dalších situacích spojených s daněmi. Podnikající fyzická osoba ho často dostane po registraci k dani.

Plátcem DPH se stanete podle zákona při překročení stanovené hranice obratu, nebo dobrovolně. Hranice i další pravidla se mění, takže je zkontrolujte na stránkách finanční správy.

Neplátce DPH DIČ obvykle na fakturách nemusí uvádět. Může ho mít přesto, například kvůli komunikaci se správcem daně.

Zaměstnanec a IČO

Zaměstnanec IČO nepotřebuje, daň z příjmu mu odvádí zaměstnavatel. Při vedlejší činnosti, například přivýdělku na živnost, ho ale získat může.

Pozor na zdánlivé podnikání. Pokud pracujete pouze pro jednoho zadavatele, podle jeho pokynů a v jeho prostorech, může jít o závislou práci. Pravidla výkladu jsou složitá, vyhledejte radu odborníka.

Naopak firma, která vám nabídne práci na živnost, má povinnost uvažovat o skutečném vztahu. Přesná pravidla ověřte u inspekce práce.

Kde IČO a DIČ ověřit

IČO lze vyhledat ve veřejných rejstřících, například v rejstříku ekonomických subjektů. Zjistíte název, sídlo a stav subjektu. Hodí se před uzavřením smlouvy.

Spolehlivost plátce DPH můžete zkontrolovat v registru finanční správy. Zjistíte, zda je plátcem a zda zveřejnil bankovní účet.

Číslo si poznamenejte z oficiálních dokladů, ne z e-mailu od neznámého odesílatele. Falešné faktury a podvodné žádosti existují.

Časté otázky

Mohu mít více IČO?

Fyzická osoba má zpravidla jedno IČO, i když provozuje více živností. Právnická osoba má vlastní číslo. Přesné situace ověřte u příslušného úřadu.

Mění se DIČ při změně adresy?

Změna adresy číslo obvykle nemění. Změnu sídla je ale nutné oznámit úřadům. Zkontrolujte, zda se aktualizovaly veřejné rejstříky.

Musím DIČ uvádět na každé faktuře?

Plátce DPH ano, neplátce nemusí. Povinné náležitosti se mohou měnit. Aktuální znění najdete na stránkách finanční správy nebo se zeptejte účetní.

Zdroje

• Finanční správa České republiky
• Český statistický úřad
• Ministerstvo průmyslu a obchodu ČR