Má smysl svěřit účetnictví externí účetní?

Odpověď závisí na rozsahu podnikání, typu daňové evidence a na tom, kolik času a chuti máte na papíry. Kdo začíná s malým obratem a jednoduchými příjmy, často zvládne evidenci sám. Kdo má zaměstnance, plátcovství DPH nebo složitější kontrakty, ocení odborníka. Níže najdete situace, kdy ano, kdy ne, a rady, jak se rozhodnout.

Co po vás vlastně úřad chce

Živnostník může vést daňovou evidenci, nebo účetnictví, pokud ho vést musí. Nejčastěji se vede evidence příjmů a výdajů. Přesné podmínky závisejí na vaší situaci a ověřte je u finanční správy.

Evidence slouží k výpočtu základu daně a odvodů. Chyby se projeví v přiznání. Proto je důležité, aby evidence byla úplná a doložitelná.

Zákonné lhůty, jako jsou podání přiznání, jsou pevné. Pozdní podání může znamenat penále. Termíny si zapište do kalendáře.

Kdy se pomoc účetní vyplatí

Pokud jste plátce DPH, vedete účetnictví, zaměstnáváte lidi nebo máte zahraniční vztahy, chyby jsou nákladné. Odborník ví, jak věc správně zaúčtovat. Ušetříte nervy i pokuty.

Další situace je nedostatek času. Pokud každá hodina strávená papíry ubírá z výdělku, může být pomoc výhodná. Spočítejte si, co váš čas stojí.

Také když se bojíte, že něco přehlédnete, uleví vám sdílená odpovědnost. Odpovědnost za správnost zůstává u vás. Účetní však dohlédne na termíny.

Kdy stačí vlastní evidence

Při menším počtu dokladů, bez zaměstnanců a bez DPH zvládne evidenci mnoho živnostníků sami. Pomůže tabulka nebo jednoduchý program. Důležité je pravidelnost.

Pokud rádi rozumíte svým číslům, získáte přehled o podnikání. Lépe poznáte, kde peníze odtékají. Takový přehled se hodí při rozhodování.

Úsporu má smysl zvažovat jen tehdy, když neriskujete chyby. Přiznání můžete nechat zkontrolovat poradcem jednorázově. Jde o kompromis mezi vlastní prací a odborností.

Na co se ptát před spoluprací

• Co přesně služba zahrnuje a co je zvlášť?
• Jaký je postup předávání dokladů a termíny?
• Kdo komunikuje s úřady a za jakých podmínek?
• Jak je ošetřena odpovědnost za chyby?

Ptejte se na zkušenosti s vaším oborem. Každá činnost má svá specifika. Domluvte si písemnou smlouvu o rozsahu.

Porovnejte více nabídek a nehledejte jen nejnižší cenu. Rozdíl v kvalitě může být výrazný. Cenu srovnávejte vůči rozsahu.

Jak spolupráci nastavit, aby fungovala

Doklady posílejte pravidelně, nejlépe měsíčně. Hromadné předání na konci roku způsobuje chyby a stres. Domluvte formu, například foto a sken.

Udržujte si přehled o stavu účtů. Účetní nevidí vše, co se děje v podnikání. Informujte o větších nákupech nebo změnách.

Podepsané přiznání jde na váš účet, i když ho vyplnil odborník. Přečtěte si jej a zeptejte se na nejasnosti. Mějte kopii.

Můj tip: Doporučila bych vyzkoušet spolupráci na jedno čtvrtletí a vyhodnotit, kolik času vám ušetřila. Pokud se nic nezměnilo, domluvte menší rozsah. Rozhodujte se podle zkušenosti, ne podle domněnky.

Časté otázky

Mohu si účetní změnit v průběhu roku?

Ano. Dohodněte předání dokladů a evidence včetně uzavřených období. Hlídejte si výpovědní lhůty ve smlouvě. Změna uprostřed roku vyžaduje pečlivé předání.

Je účetní odpovědná za chybu?

Záleží na smlouvě a na povaze chyby. Daňový subjekt odpovídá za správnost přiznání vždy. Proto si ověřte pojištění odpovědnosti poskytovatele.

Kolik to stojí?

Ceny se liší podle rozsahu a regionu. Pro orientaci si vyžádejte nabídku. Konkrétní částky zde záměrně neuvádíme.

Zdroje

• Finanční správa České republiky
• Komora daňových poradců České republiky