Hodinovou sazbu živnostníka spočítáte z nákladů, ne z odhadu

Sazba odhadnutá podle konkurence nebo podle pocitu často nepokryje, co skutečně potřebujete. Živnostník neplatí jen sám sebe, ale i vybavení, odvody, neplacené hodiny a dovolenou. Správný výpočet začíná od čistého příjmu, který chcete mít, a postupuje k hodinové ceně. Níže je postup s modelovým příkladem, který si můžete přizpůsobit vlastním číslům.

Začněte tím, kolik chcete mít v kapse

Určete měsíční částku, kterou chcete mít po zaplacení všeho. Vezměte v úvahu životní náklady a rezervy. Je to základ celého výpočtu.

V našem modelu zvolíme čtyřicet tisíc korun měsíčně. Čísla jsou ilustrační a nejsou doporučením. Dosaďte svoje.

Nezapomeňte, že příjem se neplatí jako výplata. Zisk se zdaňuje a odvádí se pojistné. Proto je potřeba přidat rezervu.

Přidejte provozní náklady

Sečtěte měsíční náklady spojené s podnikáním. Patří sem software, telefon, internet, pojištění, vybavení nebo prostor. Roční výdaje vydělte dvanácti.

V příkladu uvažujeme osm tisíc korun měsíčně. Součet s požadovaným příjmem činí osmačtyřicet tisíc. Tolik musíme mít po odvodech.

Zapomenutá položka sazbu zkresluje. Projděte výpisy z účtu za poslední rok. Tak odhalíte skryté výdaje.

Připočtěte rezervu na daně a odvody

Z příjmů se platí daň a pojistné na sociální a zdravotní pojištění. Přesná výše závisí na zvoleném režimu a aktuálních pravidlech. Ověřte ji u finanční správy nebo poradce.

Pro ilustraci počítejme s rezervou pětadvacet procent z tržeb. Potřebné tržby pak vypočtete tak, že osmačtyřicet tisíc vydělíte číslem 0,75. Vyjde šedesát čtyři tisíce korun.

Kontrola: z šedesáti čtyř tisíc odečteme pětadvacet procent, zbude osmačtyřicet tisíc. Po odečtení nákladů osm tisíc zůstane čtyřicet tisíc. Výpočet sedí.

Spočítejte hodiny, které můžete skutečně účtovat

Nepracujete osm hodin čistého výkonu denně. Část času zabere administrativa, shánění zakázek, komunikace a vzdělávání. Reálně se fakturuje obvykle jen část pracovní doby.

V příkladu počítáme s dvaceti pracovními dny a šesti fakturovatelnými hodinami denně, což je sto dvacet hodin měsíčně. Dovolenou a nemoc je třeba zohlednit zvlášť. Čísla upravte podle oboru.

Šedesát čtyři tisíce děleno sto dvaceti hodinami dává zhruba pětset třicet tři korun za hodinu. Je to minimální sazba, při které se model uzavře. Rezervu na horší měsíce je rozumné přidat.

Výpočet přehledně

Krok	Ilustrační hodnota
Chci mít čistého měsíčně	40 000 Kč
Provozní náklady	8 000 Kč
Součet po odvodech	48 000 Kč
Potřebné tržby při rezervě 25 %	64 000 Kč
Fakturovatelné hodiny	120
Minimální sazba	asi 533 Kč za hodinu

Tabulka je jen příklad. Vaše hodnoty budou jiné.

Co s výsledkem dělat

Porovnejte vypočtenou sazbu s tím, co trh unese. Pokud je vyšší, zvažte specializaci nebo balíčky služeb. Nebo snižte náklady.

Sazbu nesnižujte pod spodní hranici jen kvůli získání zakázky. Dlouhodobě by vás to vyčerpalo. Raději nabídněte užší rozsah za rozumnou cenu.

Sazbu jednou za rok přepočítejte. Náklady i odvody se mění. Při změně pravidel ověřte nová čísla.

Zdroje

• Finanční správa České republiky
• Česká správa sociálního zabezpečení