Fyzická, nebo právnická osoba? Záleží, jak velké riziko unesete

Fyzická osoba je člověk, právnická osoba je entita, kterou zákon uznává za samostatný subjekt, třeba společnost s ručením omezeným. Rozdíl pro podnikání je v tom, za co ručíte: fyzická osoba celým svým majetkem, právnická osoba v zásadě jen tím, co do ní vložila. Neplatí ale, že s.r.o. je vždy lepší. Pro někoho je to zbytečná administrativa, pro jiného ochrana, bez které by do podnikání nevstoupil.

Rozdíl se ukáže při dluzích

Pokud podnikatel jako fyzická osoba nezaplatí dodavateli nebo se mu nepodaří splnit smlouvu, odpovídá celým svým majetkem, tedy i bytem, úsporami a autem. Společnost s ručením omezeným odpovídá svým majetkem, společníci ručí jen do výše nesplaceného vkladu. Zákonem je to upraveno obecně, ale v praxi se do toho vkrádá výjimka: banky a pronajímatelé často chtějí ručení společníka osobně, takže ochrana nemusí být úplná.

Ochrana má i své meze. Jednatel, který ví o úpadku firmy a nepodá včas insolvenční návrh nebo vyvádí majetek, může odpovídat osobně. Právnická osoba tedy není štít pro každé jednání, jen rámec pro běžné podnikatelské riziko.

Ilustrační příklad: řemeslník si pronajme dílnu a vezme zakázku, která se nepovede. Jako OSVČ může věřitel sáhnout i na jeho byt. Jako společník s.r.o. riskuje primárně vložený kapitál a firemní majetek. Jenže pokud ručil za nájem dílny osobně, je rozdíl menší, než se zdá, a proto pozorně čtěte smlouvy, které podepisujete.

Kdy stačí podnikat jako fyzická osoba

Živnost se hodí tam, kde je riziko malé a začátek jednoduchý: konzultace, kurzy, řemeslné práce, drobné služby. Založení trvá krátce, účetnictví lze vést jednodušeji a nemusíte skládat základní kapitál. Hodí se také pro testování nápadu, protože když podnikání nevyjde, ukončíte živnost bez složité likvidace.

Ideální to je pro člověka, který podniká sám, nemá zaměstnance ani velké závazky a jeho odpovědnost za škodu je omezená. Pokud děláte práci, při které by chyba mohla stát stovky tisíc, zvažte aspoň pojištění odpovědnosti, ať už zůstanete OSVČ, nebo ne.

Nevýhodou fyzické osoby je neoddělený majetek a také menší důvěra velkých odběratelů. Výhodou je, že peníze z podnikání jsou vaše a zisk si můžete vzít bez formalit. Pro většinu začínajících podnikatelů, kteří prodávají vlastní práci, je proto živnost rozumná první volba.

Kdy má smysl společnost

S.r.o. se vyplatí tam, kde jsou rizika vyšší, kde vstupuje víc společníků nebo kde partneři očekávají právnickou osobu. Velké firmy často nechtějí smlouvy s fyzickými osobami, protože prověřování je pro ně složitější. Společnost také usnadňuje vstup nového společníka nebo prodej podílu.

Výhodou je i oddělení soukromého a firemního majetku. Pokud podnikáte s nemovitostmi, zbožím nebo stroji, firemní majetek je na jednom místě a soukromý zůstává mimo. Platí ale pravidlo, že oddělení musíte dodržet: soukromé platby z firemního účtu a naopak jsou častá chyba, která kazí hlavní smysl společnosti.

Kolik práce navíc to obnáší

Společnost znamená povinné podvojné účetnictví, účetní závěrku, zveřejňování dokumentů ve sbírce listin a rozhodování formou zápisů nebo rozhodnutí valné hromady. Většinou si potřebujete najmout účetní. Také nelze volně vybrat zisk: výplata podílu na zisku se řídí pravidly a podléhá zdanění.

Další věc, kterou lidé přehlížejí, jsou náklady na zánik. Zrušit živnost je záležitost jedné žádosti, kdežto společnost musí vyrovnat závazky, zpracovat závěrečné účetnictví a nechat se vymazat z rejstříku. Neaktivní „spící“ s.r.o. přitom dál plní povinnosti, třeba podávání účetní závěrky, a pokud je zanedbáte, hrozí pokuta.

OSVČ si vede účetnictví nebo daňovou evidenci podle zvoleného režimu, ale odpovědnost nese osobně. Konkrétní limity, sazby a podmínky se mění, proto je před rozhodnutím ověřte u finančního úřadu nebo u daňového poradce.

Lze formu změnit později?

Ano. Mnoho podnikatelů začíná jako OSVČ a po čase, když se zvýší tržby a rizika, přejde na společnost. Převod provozu na právnickou osobu ale není samoúčelný krok: je třeba vyřešit převod smluv, majetku, zaměstnanců a licencí, a smluvní partneři musí souhlasit.

Opačný směr je méně obvyklý, ale možný. Když společnost přestane dávat smysl, lze ji zrušit nebo prodat a pokračovat jako fyzická osoba. Počítejte však s náklady na likvidaci a daňovými dopady.

Časté otázky

Je s.r.o. vždy výhodnější než živnost?

Ne, záleží na riziku, příjmech a očekávání partnerů. Pro malé podnikání s nízkým rizikem bývá živnost jednodušší a levnější, společnost vyžaduje účetnictví a více administrativy.

Ručí společník s.r.o. vůbec za něco?

Ručí za nesplacený vklad a v určitých případech i za dluhy společnosti, například při porušení povinností jednatele. Banky navíc často chtějí osobní ručení při poskytnutí úvěru.

Může podnikat jedna osoba jako s.r.o.?

Ano, společnost může mít jediného společníka. Ten pak musí dbát na oddělení soukromých a firemních financí, protože to je důvod, proč je společnost zřizována.

Zdroje

• Zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník
• Zákon č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích
• Ministerstvo průmyslu a obchodu ČR