Kdy se živnostníkovi vyplatí přejít na s.r.o.?

Dvě tisíce klientů, jeden notebook a zakázky, které rostou. Představte si grafičku Janu, která pracuje jako živnostnice čtvrtým rokem a začíná přemýšlet o s.r.o. Změna formy přináší omezené ručení, ale také účetnictví a větší povinnosti. Jana si proto sepsala, co se jí v praxi změní. Její situace ukazuje, na co se zaměřit dřív, než se rozhodnete.

Výchozí situace: Jana a její zakázky

Jana pracuje na živnostenský list a vede daňovou evidenci. Má několik stálých klientů a občas zakázku od větší firmy. Příjmy jí rostou, ale kolísají podle měsíců.

Největší obavu má z ručení. Za závazky živnostníka ručí celým svým majetkem, tedy i osobním. Jedna reklamace od velkého klienta by mohla ohrozit její úspory.

Druhým motivem je dojem na klienty. Někteří větší zadavatelé raději spolupracují s firmou než s fyzickou osobou. Jana to zatím nepocítila, ale slyšela od kolegů, že se to děje.

Co s ručením přinese s.r.o.

V s.r.o. ručí společnost svým majetkem, společník do výše nesplaceného vkladu. Osobní majetek je tedy chráněn lépe, ale ne absolutně. Pokud Jana vědomě poškodí věřitele, může odpovídat i osobně.

Banky a pronajímatelé často chtějí po jednatelích osobní záruku. Ochrana pak platí jen částečně. Je dobré to s nimi předem probrat.

Nezapomeňte na pojištění odpovědnosti za škodu. Řeší riziko reklamací bez ohledu na právní formu a pro grafičku může být přínosnější než změna formy.

Administrativa a náklady, které přibydou

S.r.o. musí vést podvojné účetnictví a podávat účetní závěrku. Většina lidí si na to najímá účetní. Jana tedy bude počítat s pravidelným měsíčním výdajem navíc.

Vznik firmy vyžaduje notářský zápis, zápis do obchodního rejstříku a běžný účet. Poplatky se mění, ověřte si je před zahájením. Počítejte i s delším vyřizováním než u živnosti.

Oblast	Živnost	S.r.o.
Ručení	Celým majetkem	Společnost, částečně společník
Účetnictví	Daňová evidence nebo účetnictví	Podvojné účetnictví
Založení	Ohlášení živnosti	Notář a rejstřík
Výběr peněz	Volně	Mzda, podíl, půjčka

Jak se změní daně a výběr peněz

Jana dnes platí daň z příjmů fyzických osob a pojistné. V s.r.o. platí společnost daň z příjmů právnických osob a Jana si vyplácí mzdu nebo podíl na zisku. Každá varianta má jinou daňovou zátěž.

Peníze ve firmě nejsou automaticky její. Nemůže si z účtu jen tak brát, potřebuje mzdu, zálohy nebo půjčku od společnosti. Smíchání osobních a firemních financí je častá chyba.

Výše daní a pojistného se mění, proto nepoužívejte stará čísla. Požádejte daňového poradce o výpočet na základě svých skutečných příjmů. Porovnat obě varianty je smysluplné teprve s konkrétními čísly.

Kdy zůstat u živnosti

Pokud Jana pracuje sama, riziko škody je nízké a zisk je malý, živnost je jednodušší. Změna formy by znamenala hlavně vyšší náklady. Stačí pojištění odpovědnosti a pečlivě sepsané smlouvy.

Nevyplácí se spěchat ani tehdy, když příjmy kolísají. V s.r.o. se fixní náklady platí bez ohledu na zakázky. Za slabších měsíců by Janu tížily víc než dosud.

S.r.o. dává smysl, když chce zaměstnávat lidi, spolupracovat se společníkem nebo vstupovat do větších zakázek. V takovém případě už jde o jiný druh podnikání než dříve.

Jak se rozhodnout krok za krokem

Sepište si roční příjmy, náklady a největší rizika. Odhadněte, kolik by vás stála škoda, kterou byste nedokázali zaplatit. Pokud je to nepříjemné číslo, ochrana ručení má cenu.

Poraďte se s účetním nebo daňovým poradcem a nechte si spočítat obě varianty. Zeptejte se také klientů, zda forma podnikání ovlivňuje jejich rozhodnutí. Odpovědi mohou být jiné, než čekáte.

Změnu můžete udělat postupně. Mnoho lidí si firmu založí, ale živnost nechá ještě rok běžet, dokud se příjmy nepřesunou. Právní podmínky ověřte vždy aktuálně.

Zdroje

• Ministerstvo financí ČR
• Finanční správa České republiky
• Komora daňových poradců ČR