Designově vyladit kancelář? Nejdřív světlo a židle, dekorace až potom

Designově vyladit kancelář neznamená koupit zajímavý nábytek, ale dát prostoru řád: dobré světlo, židli, která se přizpůsobí zádům, tiše fungující prostor a pár rozumných dekorací. Dekorace dělají dojem na fotce, zatímco zbytek rozhoduje o tom, jestli tam někdo vydrží osm hodin. Postup od základů k detailům ušetří peníze i přestavby.

Světlo je základ

Denní světlo zlepšuje náladu a ulehčuje oči, proto se stoly stavějí k oknům tak, aby světlo dopadalo ze strany, ne zepředu ani zezadu. Obrazovky pak nemají odlesky. Žaluzie nebo záclony pomáhají upravit slunce v poledne.

K tomu patří umělé osvětlení ve více vrstvách: stropní svítidla, stolní lampa a případně směrové světlo na dokumenty. Teplota barvy má sedět k činnosti. Neutrální bílá se hodí k práci, teplejší k odpočinkové zóně.

Židle, stůl a monitor

Židle by měla mít nastavitelnou výšku, opěrku a hloubku sedáku. Nohy mají stát celou plochou na podlaze, kolena v pravém úhlu. Stůl je ve výšce loktů, monitor horním okrajem v úrovni očí nebo mírně pod ní, ve vzdálenosti paže.

Zvažte výškově nastavitelný stůl, který umožní střídat sed a stoj. Důležitější než přístroj je ale střídání pozic a krátké přestávky. Pokud vás bolí záda, krk nebo zápěstí dlouhodobě, obraťte se na lékaře nebo fyzioterapeuta.

Pamatujte, že světlo mění i vnímání barev na stěnách. Studená bílá zdůrazní šedé a modré tóny, teplá zase žlutou a hnědou. Vzorek barvy proto zkoušejte přímo na zdi a sledujte ho v různou denní dobu, než se rozhodnete pro celou místnost. Stejné pravidlo platí pro koberce a nábytek: kus látky nebo vzorek dřeva si položte na místo, kam bude patřit.

Barvy a materiály

Pracovní prostor snáší klidnou paletu. Světlé stěny prostor zvětšují, dřevo a přírodní textilie dodávají teplo. Výraznou barvu použijte na jedné stěně nebo na doplňcích, třeba na křesle v odpočinkové zóně.

Matné povrchy snižují odrazy. Lesklý stůl pod lampou oslňuje. Materiály vybírejte podle zátěže: koberec utlumí hluk, ale zachycuje prach, vinyl se lépe čistí. V kanceláři s klienty rozhoduje první dojem u recepce.

Při zařizování dbejte i na vzduch a teplotu. Zatuchlá místnost a přetopená kancelář snižují soustředění víc než jakýkoli nevzhledný nábytek. Větrejte krátce a důkladně, nejlépe v přestávkách, a umožněte lidem upravit teplotu v jejich okolí. Pokud máte klimatizaci, nesměrujte proud vzduchu přímo na pracovní místa. Rostliny vzduch mírně zvlhčí, ale kvalitní větrání nenahradí.

Barevné světlo a stojací lampy podporují příjemnou atmosféru, avšak jen když nepřebijí pracovní osvětlení. Zvolte stmívatelná svítidla, která umožní přizpůsobit prostor denní době.

Akustika a ticho

Otevřený prostor je hlučný. Měkké plochy, jako koberec, závěsy, čalouněné panely nebo police s knihami, pohlcují zvuk. Přepážky mezi stoly snižují rušení, a když chybí místo na zvukotěsnou místnost, pomohou aspoň menší koutky pro telefonáty.

Domluvte pravidla: telefonování mimo pracovní zóny, ztlumené notifikace, sluchátka jako signál soustředění. Technické řešení bez dohody nepomůže.

Úložiště a pořádek

Nejhezčí interiér zničí hromada papírů na každém stole. Dejte každé věci pevné místo: zásuvky pod stolem na osobní věci, skříně na archiv, police na dokumenty, které se používají denně. Kabely sjednoťte do lišty nebo trubice a nabíječky vyveďte na jedno místo, aby stůl zůstal volný.

Dobré pravidlo zní, že na ploše stolu leží jen to, co dnes používáte. Zbytek patří do úložiště. Pořádek se udržuje snadněji, pokud má každá skříňka popisek a tým má dohodu, kdo co uklízí. Společné prostory, jako kuchyňka a zasedačka, potřebují vlastní pravidla, jinak se v nich shromažďují věci nikoho.

Zvažte i zónování. Klidná zóna pro soustředěnou práci, pracovní zóna pro týmovou spolupráci, malá odpočinková zóna s křeslem a stolkem. Prostor není nutné dělit stěnami, stačí nábytek, koberec nebo odlišné osvětlení. Takové uspořádání umožňuje měnit činnost bez nutnosti opustit místnost a působí na lidi velmi přirozeně.

Zeleň a detaily

Rostliny prostor oživí, ale musí přežít. Hodí se nenáročné druhy jako zelenec, sansevierie nebo zamioculcas, které snesou občasné opomenutí. Určete, kdo je zaleje, jinak uschnou.

Dekorace přidejte až nakonec: plakáty, fotografie, hrnky. Stůl nechte volný, zbytečné předměty ruší soustředění. Pokud jde o firemní prostor, hodí se sladit detaily s identitou týmu, ale mírně.

Časté otázky

Kolik prostoru potřebuje jeden pracovník?

Záleží na oboru a předpisech. Základní požadavky na pracoviště stanoví právní předpisy o bezpečnosti práce, proto je dobré ověřit je u inspektorátu práce nebo hygieny.

Co udělat, když není rozpočet?

Začněte tím, co nestojí nic: přestavte stoly k oknu, uklidťte kabely a odstraňte nepotřebné věci. Pak investujte do židle a osvětlení, které mají největší vliv.

Má smysl zařizovat home office stejně?

Ano, ergonomie platí i doma. Stůl, židle a světlo jsou stejně důležité, jen se vejdou do menšího prostoru.

Můj tip: Doporučila bych zkusit si kancelář nejdřív jen ztišit a prosvětlit. Přeskládat stoly, vyměnit žárovky a odstranit kabelový chaos zabere jeden den a změna bývá okamžitě znát. Teprve po týdnu zvažte, co ještě chybí.

Zdroje

• Státní úřad inspekce práce
• Státní zdravotní ústav
• Technické normy pro osvětlení pracovišť