Jak firma zaměstná zahraniční pracovníky a jaké má možnosti?

Firmě, kterou brzdí nedostatek lidí, se nabízejí tři cesty: zaměstnat zahraniční pracovníky přímo, využít pracovní agenturu nebo kombinovat obojí s tuzemskými zaměstnanci. Podmínky závisejí hlavně na tom, odkud pracovník pochází. Občané členských států Evropské unie mají přístup na trh práce jednodušší než lidé ze zemí mimo EU. Pravidla se mění, proto vždy ověřte aktuální stav u příslušných úřadů.

Občan EU, nebo třetí země

Občan členské země EU může obecně pracovat bez zvláštního povolení k zaměstnání, zaměstnavatel však musí splnit běžné povinnosti: pracovní smlouvu, přihlášení k pojištění a ohlašování zaměstnání. Občan třetí země potřebuje oprávnění k pobytu a k zaměstnání. Podoba karet a povolení se vyvíjí a zahrnuje různé typy podle kvalifikace a druhu práce. Zaměstnavatel by neměl pracovníka zaměstnat dřív, než má všechny potřebné doklady, jinak hrozí pokuty za nelegální práci.

Přímé zaměstnání, nebo agentura?

Hledisko	Přímé zaměstnání	Pracovní agentura
Kdo je zaměstnavatel	vaše firma	agentura, vy jste uživatel
Povinnosti	smlouva, mzda, pojištění, školení vlastní	většinu administrativy řeší agentura
Flexibilita	menší, stabilnější vztah	vyšší, hodí se na sezónu nebo špičku
Náklady	mzda a režie	mzda a poplatek agentuře
Rizika	chyby v dokumentaci nese firma	vybrat spolehlivou, oprávněnou agenturu

Pro dlouhodobé a klíčové pozice se obvykle hodí přímé zaměstnání. Agentura pomůže pokrýt sezónní nebo nárazové potřeby.

Co musí zaměstnavatel zajistit

Platí stejná pravidla jako pro české zaměstnance: písemná pracovní smlouva, dodržení mzdy a pracovní doby, bezpečnost práce, školení a pojištění. Navíc se řeší srozumitelnost: pracovník musí rozumět pokynům, a to hlavně u bezpečnosti. Připravte smlouvu a pokyny v jazyce, kterému rozumí, případně s překladem. Ověřujte, zda má zaměstnanec oprávnění k pobytu a práci, a uchovávejte kopie dokladů podle zákona.

Jak poznat nepoctivé zprostředkování

Agentura, která zprostředkovává zaměstnání, musí mít k činnosti oprávnění. Varováním jsou poplatky vybírané od pracovníka za zajištění práce, slib zaručeného výdělku bez smlouvy, odmítání ukázat podmínky písemně a tlak na rychlý podpis. Firma, která agenturu využívá, odpovídá za to, že pracovníci pracují legálně a za řádných podmínek. Prověřte tedy oprávnění agentury a nesjednávejte služby, které nelze doložit smlouvou.

Jazyk a bezpečnost práce

Bezpečnost práce se dá vysvětlit jen tehdy, když ji pracovník opravdu pochopí. Značky, pokyny a školení připravte v jazyce, kterému rozumí, a ověřte, že všemu rozumí, například krátkou zkouškou nebo ukázkou na místě. Dobře fungují piktogramy a názorné pokyny u strojů. Mnoho úrazů vzniká nikoli z nedbalosti, ale z nedorozumění, kdy pracovník neví, že má stroj vypnout nebo použít ochranu.

Jmenujte kolegu, který mluví oběma jazyky, a využijte ho při zaškolení a řešení prvních problémů.

Ilustrační příklad: výrobní firma a šest volných míst

Malá výrobní firma hledá šest pracovníků do směn. Po měsíci inzerce se přihlásí jen dva domácí uchazeči. Firma se rozhodne oslovit agenturu pro sezónní špičku a zároveň zaměstnat dva lidi z členské země EU přímo. Čtyři pozice tak pokryje a dvě zbývající ponechá otevřené pro stálé zaměstnance. Pro přímé zaměstnance připraví smlouvy, školení a mentora, agentura se stará o své pracovníky. Jak je vidět, nejde o jednu volbu, ale o kombinaci podle potřeby.

Začlenění do týmu

Dobrý začátek rozhoduje o tom, zda pracovník zůstane. Připravte jednoduché zaškolení, jmenujte kolegu, který pomůže s orientací, vysvětlete pravidla bezpečnosti a pracovní dobu. Respektujte rozdíly v kultuře a komunikaci a nepodceňujte základní věci, jako je pomoc s ubytováním nebo s vyřízením úředních záležitostí. Firmy, které s nově příchozími počítají, mají méně fluktuace a chyb.

Ubytování, doprava a uznání kvalifikace

Zahraniční pracovníci často řeší bydlení, dopravu do práce a úřední záležitosti. Pokud firma poskytuje ubytování, musí splňovat požadavky na bytové podmínky a smlouvu o ubytování musí být oddělená od pracovní. Odpočet za ubytování ze mzdy podléhá pravidlům, které si ověřte. U kvalifikovaných profesí řešte uznání vzdělání a oprávnění, protože některé obory, například zdravotnictví nebo řemesla, vyžadují doložení způsobilosti.

Časté otázky

Musím hlásit zaměstnání cizince úřadu?

V mnoha případech ano, a to úřadu práce nebo dalším institucím. Povinnosti se liší podle původu pracovníka a typu povolení. Ověřte je u úřadu práce a Ministerstva vnitra.

Mohu cizince zaměstnat na dohodu?

Pracovní poměr nebo dohody jsou možné, pokud má pracovník oprávnění k práci a dohoda odpovídá povaze činnosti. Zneužívání dohod místo pracovního poměru je nelegální praxe, která se kontroluje.

Co hrozí za nelegální práci?

Pokuty pro zaměstnavatele i riziko pro pracovníka. Kontroly provádí inspekce práce. Předejdete tomu tím, že zkontrolujete doklady před nástupem a smlouvu uzavřete písemně.

Můj tip: Doporučila bych vést pro každého nového pracovníka jednu složku s kopií dokladů, smlouvou a potvrzením o školení. Při kontrole se tak vše dohledá během minut a vy nemusíte hádat, co kdy kdo podepsal.

Zdroje

• Ministerstvo práce a sociálních věcí
• Ministerstvo vnitra České republiky
• Státní úřad inspekce práce